Módulo 1: Una introducción a SharePoint Online.
Comencemos con SharePoint en línea informándole sobre su fantástica selección de características. Demostraremos los usos populares de SharePoint Online para gestionar y compartir contenido, crear páginas web atractivas, automatizar procesos de negocio y tomar buenas decisiones comerciales con inteligencia empresarial. También discutiremos quiénes serán los usuarios típicos en nuestros sitios y el papel del administrador de la colección de sitios. Los propietarios del sitio tienen una funcionalidad de confianza que en otros sistemas empresariales normalmente solo estaría disponible para los desarrolladores. Como nuevo propietario del sitio, estamos seguros de que se sorprenderá con el potencial que SharePoint Online tiene para ofrecer a un usuario final.
• Presentación de Office 365 y SharePoint.
• Primeros pasos con Office 365.
• La revolución de las nubes.
• Inicie sesión en Office 365.
• ¿Qué es Office 365?
• Uso del lanzador de aplicaciones.
• ¿Qué es SharePoint?
• Configuración de Office 365.
• Presentamos los grupos de Office 365.
• Delve.
• Propiedad y acceso.
• OneDrive.
• Ejercicios: Introducción a SharePoint Online.
- Inicie sesión en Office 365.
- Subir a OneDrive.
- Personalizar el lanzador de aplicaciones.
- Actualizando tu perfil de Delve.
Módulo 2: Creación de sitios.
Ya sea que esté administrando sitios existentes o que aún no haya comenzado, complementaremos su situación actual discutiendo la jerarquía del sitio y la planificación de sus sitios de SharePoint. Esto le permitirá comprender los sitios existentes que otras personas han creado, así como tomar buenas decisiones al construir nuevos sitios. Como propietario del sitio, se le presentará una selección de plantillas de sitio. Utilizará una variedad de plantillas de sitio populares para desarrollar una mejor comprensión de la función de cada sitio y el uso apropiado. Una vez que su sitio esté listo, cambiaremos el aspecto y la sensación de su sitio. Incluso puedes intentar aplicar tu marca comercial a tu sitio de prueba. También construiremos nuestra barra de navegación, una forma sencilla pero poderosa de ayudar a los usuarios a moverse entre sitios web.
• Planificación de sus sitios.
• Crear nuevos subsitios.
• El inquilino de Office 365.
• Plantillas de sitio.
• Direcciones web.
• Aplicarlos.
• Colecciones del sitio.
• Construir su navegación.
• Crear un nuevo sitio.
• Eliminar subsitios.
• Navegación por el sitio del equipo.
• Interfaz de usuario: clásica frente a moderna.
• Contenido del sitio: clásico frente a moderno.
• ¿De dónde viene el clásico?
• Ejercicios: Creación de sitios.
- Crea dos subsitios.
- Eliminar un subsitio.
- Restaurar un sitio.
- Actualizar la navegación.
Módulo 3: Creación y gestión de páginas web.
SharePoint cuenta con una amplia selección de formas de crear páginas web. Aprenderás a actualizar la página de inicio de tu sitio de SharePoint con texto, enlaces, imágenes, vídeos y partes web. También le mostraremos las mejores prácticas al crear varias páginas y vincularlas. En la mayoría de las plantillas de sitios, crear y administrar páginas web es una forma sencilla, rápida y gratificante de presentar información y aplicaciones esenciales. SharePoint también se puede utilizar como Intranet para noticias internas. Debido a la alta visibilidad de estos sitios web, es común tener más control sobre el lanzamiento de nuevas páginas web o las actualizaciones de las páginas existentes. Por esta razón, SharePoint tiene sitios de publicación y sitios de comunicación.
• Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint.
• Páginas clásicas de SharePoint.
• Páginas modernas de SharePoint.
• Cómo usar las páginas clásicas del sitio del equipo.
• Crear noticias y páginas del sitio.
• Revisar las características de los sitios de publicación.
• Partes web.
• Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas.
• Sitios de comunicación.
• Ejercicios: Crear y administrar páginas web.
- Ordena la página de inicio de Training.
- Añade contenido enriquecido.
- Añade un vídeo de YouTube (Opcional).
Módulo 4: Trabajar con aplicaciones.
Se requieren aplicaciones para almacenar información como eventos, contactos y archivos en un sitio. SharePoint proporciona una selección de aplicaciones para diferentes escenarios, todas con la opción de ser personalizadas para un requisito comercial específico. Las aplicaciones se pueden desglosar en listas, bibliotecas y aplicaciones de mercado. Las listas de SharePoint sirven como estructura para calendarios, foros de discusión, contactos y tareas. Este módulo explica el concepto de listas y luego revisa las opciones más populares. Una biblioteca de documentos es una ubicación en un sitio donde puede crear, recopilar, actualizar y compartir archivos, incluidos Word, Excel, PowerPoint y PDF. Le mostraremos los beneficios de usar una biblioteca y le enseñaremos la mejor manera de trabajar con archivos en una biblioteca. Se proporciona una introducción a las aplicaciones locales y de SharePoint Marketplace para mostrar cómo ampliar la funcionalidad del sitio más allá de lo que Microsoft ha proporcionado en la plataforma SharePoint Online.
• Una introducción a las aplicaciones.
• Co-autor.
• Aplicaciones del mercado.
• Registro de entrada Salida.
• Añadir aplicaciones a un sitio.
• Editar y ver las propiedades de los archivos.
• Crear y gestionar columnas.
• Vista de edición rápida.
• Opiniones públicas y personales.
• Comandos de archivo.
• Gestión de la configuración de la aplicación.
• Copiar enlace y compartir.
• Aprobación de contenido.
• Carpetas.
• Versión mayor y menor.
• La papelera de reciclaje.
• Conjuntos de documentos.
• Alertas.
• Trabajar con archivos en una biblioteca.
• Sincronización de OneDrive.
• Crear, cargar y editar archivos.
• Trabajar con listas clásicas.
• Ejercicios: Trabajar con aplicaciones.
- Crear una nueva biblioteca.
- Configuración de columnas y vistas.
- Cargando contenido.
- Configuración de alertas y uso del control de versiones.
- Crear una lista.
- Eliminar y restaurar una aplicación.
Módulo 5: Creación de procesos con Flow y PowerApps.
La construcción de sus procesos de negocio en SharePoint se ha hecho simple y potente con la introducción de soluciones sin código para capturar información y automatizar tareas. Desde SharePoint, descubre Flow, un diseñador de flujo de trabajo que te permite integrar listas y bibliotecas en tus otras aplicaciones y servicios empresariales favoritos de Office 365. Además, le mostraremos PowerApps, un diseñador de formularios que le permite brindar una experiencia personalizada a sus listas de SharePoint, lo que permite a los usuarios documentar información desde su navegador web en su PC o incluso en una aplicación móvil. Este módulo está diseñado para mostrarte las capacidades de integración entre SharePoint, Flow y PowerApps. Ofrecemos una clase completa de 2 días para crear soluciones Flow y PowerApp que se conectan a otros servicios. Este módulo también cubrirá los flujos de trabajo clásicos de SharePoint, lo que permitirá a los usuarios crear procesos de aprobación simples dentro de listas y bibliotecas.
• ¿Qué son los procesos de negocio?
• Diseñar y publicar un flujo.
• Herramientas clásicas para diseñar procesos.
• Primeros pasos con PowerApps en SharePoint.
• Diseña y prueba un flujo de trabajo clásico.
• Mejore la captura de datos con PowerApps.
• Primeros pasos con Flow en SharePoint.
• Pruebe una lista enriquecida de Flow y PowerApps.
• Ejercicios: Creación de procesos con Flow y PowerApps.
- Creación de un nuevo flujo de aprobación.
- Crear una nueva PowerApp.
- Iniciar un proceso de negocio.
Módulo 6: Personalización de la seguridad.
La seguridad es un elemento importante de cualquier sitio. Verá demostraciones dirigidas por un instructor de las mejores prácticas para agregar y eliminar colegas de su sitio y definir su nivel de acceso. Como propietario del sitio, puedes personalizar los niveles de permiso. Esto significa que puede crear niveles de acceso que estén alineados con las responsabilidades de los usuarios de su sitio. Un ejemplo de esto sería permitir a un grupo de usuarios la capacidad de subir contenido, pero no eliminar contenido. También verás cómo usar el botón Compartir para compartir rápidamente documentos con otros usuarios.
• Acceso al grupo de Office 365.
• Comparte un archivo.
• Actualización de la seguridad del grupo Office 365.
• Eliminar un usuario.
• Gestión del acceso a SharePoint.
• Personalización de la seguridad de SharePoint.
• Nuevos sitios privados frente a públicos.
• Crear niveles y grupos de permisos.
• Configurar solicitudes de acceso.
• Sucesiones de seguridad.
• Comparte un sitio.
• Mejores prácticas de seguridad.
• Ejercicios: Personalización de la seguridad.
- Compartir contenido en una biblioteca.
- Crear nuevos niveles de permiso.
- Crear un nuevo grupo de seguridad.
- Añadir y eliminar usuarios.
- Modificación de la herencia de sitios/aplicaciones.
Módulo 7: Trabajar con la búsqueda.
SharePoint proporciona la capacidad de almacenar grandes cantidades de contenido en una variedad de ubicaciones. Este módulo cubre un conjunto de herramientas que le ayudan a localizar de manera eficiente la información que necesita. En Office 365, además de buscar en SharePoint, Delve ofrece una experiencia más personalizada al identificar contenido útil y de tendencia y llevárselo a usted. Si bien la búsqueda de SharePoint es rica e inteligente, los propietarios de sitios pueden hacer personalizaciones para buscar para mejorar su relevancia para una organización. Mostraremos las técnicas comunes utilizadas por los propietarios de los sitios para mejorar los resultados de búsqueda mediante la promoción de contenido específico cuando se utiliza una determinada palabra clave.
• Delve.
• Consejos de búsqueda.
• Una introducción a la búsqueda de SharePoint.
• Acceso a la búsqueda clásica.
• Buscar en carpetas, bibliotecas y sitios.
• Resultados promocionados.
• Resultados de la búsqueda.
• Ejercicios: Personalización de la seguridad.
- Añade personal a tu sitio.
- Crear niveles y grupos de permisos.
- Eliminar el acceso de un usuario.
- Bloquear para abrir aplicaciones.
- Opcional Añade los auditores a un flujo de trabajo.
Módulo 8: Gestión de contenido empresarial.
Tradicionalmente, los equipos utilizan plantillas de archivos o procesos manuales para garantizar que la información se recopile y retenga correctamente. Esta puede ser una elección que haga su equipo o una decisión que sea más universal en toda su organización. En este módulo, ayudaremos a su equipo a establecer plantillas de archivos reutilizables y a automatizar la gestión del ciclo de vida de los documentos. Un ejemplo de esto sería eliminar automáticamente el contenido antiguo no deseado de su sitio. Para lograr esto, aprenderá sobre una variedad de características de SharePoint, incluidos los metadatos administrados, los tipos de contenido, las políticas, la gestión de registros in situ y el organizador de contenido.
• Servicio de metadatos gestionado.
• Políticas de gestión de la información.
• Una introducción a los tipos de contenido.
• El centro de registros.
• Crear y gestionar el tipo de contenido.
• Gestión de registros in situ.
• Implementar tipos de contenido.
• El organizador de contenido.
• Uso de tipos de contenido en las aplicaciones.
• Enlaces duraderos.
• El centro de tipo de contenido.
• Ejercicios: Social.
- Publica una actualización en la fuente de noticias de Training.
- Actualiza tu perfil.
