Módulo 1: Una introducción a las listas de Microsoft.
Comencemos con una introducción a las listas de Microsoft. En este módulo aprenderás más sobre los orígenes del producto Microsoft Lists y dónde encaja en Office 365. Descubrirá los beneficios comerciales de esta herramienta y cómo se puede integrar en otros servicios de Office 365. Lists es una herramienta increíblemente versátil y puede formar la columna vertebral de muchos servicios empresariales personalizados cuando se combina con la plataforma de energía y otras aplicaciones.
• ¿Qué son las listas de Microsoft?
• ¿Cómo pueden ayudarme las listas en mi función?
• ¿Cómo benefician las listas a otros servicios de Office 365?
• Presentamos Microsoft SharePoint
• ¿Cómo encaja Microsoft Lists en SharePoint?
• Tipos de listas.
• Una visión general de las columnas y vistas.
• Una descripción general de la configuración de la lista.
• Ejercicios: Creación de un nuevo equipo.
- Descargue nuestros archivos de formación.
- Crear un nuevo equipo de Microsoft.
Módulo 2: Primeros pasos con las listas de Microsoft.
Para comenzar nuestro viaje a través del producto Microsoft Lists, comenzaremos mirando algunas de las plantillas que están disponibles para ver y editar. Las plantillas de Microsoft son un buen punto de partida para descubrir de qué es capaz el producto y cómo se puede lograr. También aprovecharemos la oportunidad de hacer un recorrido por la lista y donde podemos personalizar la lista para que los estudiantes estén familiarizados con la interfaz que utilizarán durante el curso de un día. También construiremos nuestra primera lista a partir de un archivo de Excel, mostrando a los estudiantes cómo actualizar sus fuentes de datos existentes a una nueva lista. También discutiremos cómo configurar la configuración de su lista y cómo introducir nuevos tipos de columnas y vistas.
• Navegando a las listas de Microsoft.
• Crear una nueva lista.
• Mis listas frente a listas de SharePoint.
• Crear una nueva lista.
• Crear una nueva lista a partir de un archivo de Excel.
• Personalización de la configuración de la lista.
• Añadir columnas.
• Gestión y eliminación de columnas.
• Crear vistas.
• Gestión y eliminación de vistas.
• Añadir datos a una lista.
• Edición de varios o uno de los registros.
• Historial de versiones.
• Eliminar y restaurar registros.
• Eliminar y restaurar listas.
• Inserta tus listas en otros servicios de Office 365.
• Ejercicios: Primeros pasos.
- Crear una nueva lista a partir de una plantilla.
- Añadir nuevas columnas.
- Personaliza tu vista predeterminada.
- Añadir una nueva vista.
- Añade registros a tu lista.
- Recuperarse de un error.
- Eliminar y recuperar un registro.
- Insertar una lista en un equipo.
Módulo 3: Columnas y formato avanzados.
En nuestro próximo módulo, buscaremos una lógica más avanzada dentro de las listas de Microsoft. Esto incluirá una gama de columnas avanzadas que se derivan de SharePoint que beneficiarán en gran medida la experiencia de sus usuarios finales al usar su lista. Este es un módulo de bajo código/sin código, por lo que solo se aprovecharán fórmulas simples para llevar los cálculos a sus columnas. También exploraremos el formato que le ayudará a controlar el aspecto de su lista en función de los datos que contiene. Ganaremos sobre cómo usar el modo de diseño para implementar estos cambios y cómo los usuarios más avanzados pueden aprovechar el modo avanzado para aplicar código JSON a una columna o vista.
• Tipos de columnas avanzados
• Metadatos gestionados
• Columnas calculadas.
• Usando columnas de búsqueda.
• Columnas de geolocalización.
• Implementación del formato.
• Uso del modo de diseño para columnas.
• Uso del modo de diseño para las vistas.
• Cómo usar el modo avanzado.
• Ejercicios: Añadir columnas avanzadas y aplicar formato.
- Crea una nueva lista a partir de un archivo de Excel.
- Añadir tipos de columna avanzados a la lista.
- Formatea tus columnas y vistas.
Módulo 4: Personalice su formulario de entrada de datos.
La puerta de entrada para añadir datos a su lista es su forma. Si desea personalizar este formulario, hay un par de formas de hacerlo. Puede optar por simplemente reordenar o eliminar los campos y esto se puede hacer directamente desde el formulario. Para escenarios más avanzados, como marcar un formulario o añadir lógica adicional, tendrás que usar Power Apps. Power Apps trabaja de la mano con las listas, ofreciendo una variedad de formas de mejorar su experiencia de formulario de usuario final. En este módulo le mostraremos cómo hacer cambios rápidos en su formulario directamente en Microsoft Lists y cómo mejorar un formulario aún más con Power Apps. También discutiremos cómo Power Apps puede convertir su lista en una nueva aplicación móvil.
• Personalizar un formulario de lista.
• Presentamos Power Apps.
• Edición de un formulario en Power Apps.
• Añadir imágenes.
• Cambiar los colores.
• Cómo gestionar la visibilidad de la entrada.
• Usando formato condicional.
• Añadir pantallas.
• Construyendo una navegación.
• Publicar tus actualizaciones.
• Volve a la forma predeterminada.
• Convertir tu lista en una aplicación móvil.
• Ejercicios: Personaliza tu formulario.
- Eliminar campos no deseados de su formulario.
- Abre tu formulario usando Power Apps.
- Aplique un logotipo comercial al formulario.
- Ocultar un control basado en otro control.
- Resalta un campo como rojo si está vacío.
- Publica y prueba tu formulario.
Módulo 5: Activar procesos de negocio.
En nuestro último módulo exploraremos el uso de nuestras listas para activar procesos comerciales comunes. Estos podrían ir desde una simple notificación que aparece en un chat de Microsoft Teams hasta una solicitud de aprobación enviada a un buzón de usuario. El beneficio de nuestras listas es que contiene una gran cantidad de información que se puede aprovechar en un proceso de negocio automatizado. Usando Microsoft Power Automate, directamente desde su lista, podemos comenzar a explorar cómo podemos usar plantillas útiles para implementar rápidamente procesos comerciales comunes basados en eventos en nuestra lista, por ejemplo, enviando un nuevo registro.
• ¿Qué es Power Automate?
• ¿Cómo comienzan los flujos en una lista?
• Cómo añadir flujos de trabajo sin diseño a una lista.
• Cómo añadir plantillas de flujo a una lista.
• Trabajar con acciones en un flujo.
• Guardar y probar un flujo.
• Desactivar o eliminar un flujo.
• Ejercicios: Diseñar un proceso de aprobación.
- Crear un nuevo flujo basado en un tempalte existente.
- Personaliza el flujo para combinar equipos con un proceso de aprobación.
- Guarda y prueba tu flujo.
